1. Jakie dane możemy przetwarzać
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, kiedy wypełniasz formularz kontaktowy, wysyłasz wiadomość e-mail, dzwonisz albo kontaktujesz się z nami w inny sposób.
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:
- imię;
- adres e-mail;
- numer telefonu, jeżeli go podasz;
- informacje o mieszkaniu, zakresie projektu i oczekiwaniach;
- treść korespondencji;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, czas odwiedzin oraz logi serwera.
Prosimy, aby w formularzu nie przekazywać danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach, wyznaniu czy życiu prywatnym, jeżeli nie są one konieczne do opisania sprawy.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane możemy przetwarzać w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie informacji o zakresie współpracy i podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- prowadzenie zwykłej korespondencji oraz organizacja kontaktu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes;
- zawarcie i realizacja umowy dotyczącej usług projektowych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wykonanie obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie albo obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa strony i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- realizacja celu objętego osobną, dobrowolną zgodą — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli taka zgoda została udzielona.
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. Komu możemy udostępniać dane
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:
- dostawcy platformy internetowej, hostingu i obsługi formularzy;
- dostawcy poczty elektronicznej i innych narzędzi komunikacyjnych;
- podmiotom świadczącym usługi IT, techniczne i związane z bezpieczeństwem strony;
- księgowości, doradcom prawnym i podatkowym;
- wykonawcom i współpracownikom, jeżeli jest to konieczne do przygotowania lub realizacji projektu;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z naszymi poleceniami.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez odpowiedniej podstawy prawnej i wymaganych zabezpieczeń.
Jeżeli dostawca wykorzystywanego narzędzia przetwarza dane poza EOG, przekazanie może odbywać się między innymi na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- dane związane z zapytaniem i korespondencją — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu;
- dane związane z umową — przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń i ochrony przed roszczeniami;
- dokumenty podatkowe i księgowe — przez okres wymagany obowiązującymi przepisami;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania albo do czasu, gdy cel zgody przestanie istnieć;
- dane techniczne i logi — przez okres potrzebny do zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa i diagnostyki strony.
Okres może zostać przedłużony, jeżeli dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
6. Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać:
- dostępu do swoich danych;
- ich sprostowania;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przeniesienia danych, gdy spełnione są warunki RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.
W sprawach dotyczących danych napisz na: kontakt@fabprojekt.pl .
7. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z przepisami, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje kontaktowe i sposoby składania spraw znajdują się na stronie: Urzędu Ochrony Danych Osobowych .
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi.
Numer telefonu jest opcjonalny, chyba że wspólnie ustalimy, że kontakt telefoniczny jest konieczny do dalszej obsługi sprawy.
9. Automatyczne decyzje i profilowanie
Dane przekazywane w formularzu kontaktowym nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Pliki cookies i dane techniczne
Strona może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania, obsługi formularzy, bezpieczeństwa i zachowania podstawowych ustawień.
Jeżeli na stronie stosowane są niewymagane technicznie narzędzia analityczne, funkcjonalne lub marketingowe, uruchamiane są one po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
Ustawieniami cookies możesz zarządzać za pomocą banera cookies, jeżeli jest dostępny, oraz ustawień swojej przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z części funkcji strony.
Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne w logach, w szczególności adres IP, datę i czas połączenia, adres żądanego zasobu, rodzaj przeglądarki i system operacyjny.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą albo ujawnieniem.
Dostęp do danych otrzymują jedynie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonego celu.
12. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, między innymi w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, zakresu usług lub obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany.
